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E-Mails lokal archivieren im Outlook Classic

Um Speicherplatzbeschränkungen einzuhalten, kann es sinnvoll sein, ältere E-Mails aus Ihrer Mailbox in ein lokales Archiv zu verschieben. Dadurch wird Speicherplatz auf dem Mailserver freigegeben, während die archivierten E-Mails weiterhin in Outlook verfügbar bleiben.

1. Lokales Archiv erstellen

Outlook öffnen. Start → Neue Elemente → Weitere Elemente → Outlook-Datendatei
Einen Speicherort wählen, beispielsweise: Dokumente\Outlook-Dateien
Einen verständlichen Namen vergeben, etwa: Archiv-09-2026.pst
OK wählen.

Links im Outlook erscheint nun ein zusätzlicher Bereich, beispielsweise Archiv-09-2026.

Dieser Ordner liegt lokal auf Ihrem Computer und wird nicht per IMAP oder Exhange synchronisiert.

Archivordner verwenden

Sie können Unterordner im Archivordner nach Bedarf erstellen und Nachrichten

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